Datenschutzerklärung | Privacy Policy by Swissdisplay.de

Überblick über unsere Datenverarbeitung

Als spezialisierter B2B-Anbieter für Event-Ausstattung und Marketing-Materialien verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unseren Geschäftsprozessen.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Datenverarbeitung auf unserer Website

Automatische Datenerfassung beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen in den Server-Logfiles gespeichert:

1. IP-Adresse des zugreifenden Rechners
2. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
3. Name und URL der abgerufenen Datei
4. Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
5. Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
6. Name des Internet-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Bereitstellung der Website, Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität
Speicherdauer: Automatische Löschung nach 30 Tagen

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Verarbeitete Daten:

• Cookie-Informationen
• IP-Adresse (anonymisiert)
• Geräteinformationen
• Standortdaten (grob)
• Nutzungsstatistiken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Zweck: Websiteoptimierung, Nutzungsanalyse, Verbesserung unserer B2B-Services
Speicherdauer: 26 Monate (automatische Löschung)

Datenübertragung in Drittländer: USA (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)

Widerspruch: Sie können der Datenverarbeitung durch Google Analytics widersprechen durch:

• Deaktivierung in den Cookie-Einstellungen
• Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics
• Opt-Out-Cookie von Google

Geschäftliche Datenverarbeitung

Anfragen und Kundenbetreuung

Verarbeitete Daten:

• Firmenname und Ansprechpartner
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anfrageinhalte und Kommunikationsverlauf
• Geschäftsadresse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen)
Zweck: Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Geschäftsabwicklung
Speicherdauer: 3 Jahre nach letztem Kontakt bzw. nach Ende der Geschäftsbeziehung

Vertragsabwicklung und CRM

Für die Abwicklung von Geschäftsverträgen und die Kundenverwaltung nutzen wir Lexware Financial Office als CRM-System.

Verarbeitete Daten:

• Vollständige Firmendaten und Kontaktinformationen
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Bestellhistorie und Präferenzen
• Zahlungsinformationen (keine Kreditkartendaten)
• Lieferadressen und Ansprechpartner

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Zweck: Vertragserfüllung, Rechnungsstellung, Kundenverwaltung, steuerliche Verpflichtungen
Speicherdauer: 10 Jahre (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)

Cookies und ähnliche Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, bestimmte Informationen über Ihren Besuch zu speichern.

Cookie-Kategorien auf unserer Website

1. Technisch notwendige Cookies

• Zweck: Grundfunktionen der Website
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Deaktivierung: Nicht möglich (funktionsnotwendig)

2. Analyse-Cookies (Google Analytics)

• Zweck: Nutzungsanalyse und Websiteoptimierung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Deaktivierung: Über Cookie-Einstellungen möglich

Datenübertragung und -sicherheit

Technische Schutzmaßnahmen

Datenübertragung an Dritte

Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nur in folgenden Fällen statt:

1. Google (Analytics): USA – auf Basis von Angemessenheitsbeschluss
2. Hosting-Provider: Deutschland – Auftragsverarbeitungsvertrag
3. Steuerberatung: Deutschland – gesetzliche Verpflichtung
4. Versanddienstleister: Deutschland/EU – Vertragserfüllung

Ihre Rechte als Betroffener

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Fax: 0431 988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

Spezielle Hinweise für B2B-Kunden

Geschäftsdaten vs. Personenbezogene Daten

Auftragsverarbeitung

Falls Sie als Geschäftskunde Dienstleistungen bei uns beauftragen, bei denen wir in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab.

Geschäftliche Kommunikation

Die Speicherung und Verarbeitung von Geschäfts-E-Mails und Kommunikationsdaten erfolgt zur Dokumentation und Nachverfolgung von Geschäftsprozessen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir unsere Bestandskunden per E-Mail über die Neuerungen.

Stand dieser Datenschutzerklärung: [08.08.2025]

---